Wprowadzenie zmian wymaganych przez nowe rozporządzenie może również zostać przeprowadzone ręcznie z wykorzystaniem funkcji dostępnych w systemie. W takim przypadku, w pierwszej kolejności należy zdefiniować nowe stawki VAT, a następnie zmienić ustawienia poszczególnych produktów i surowców zdefiniowanych w systemie.

Podczas instalacji systemu 4Rest, w bazie danych automatycznie zdefiniowane zostały stawki VAT :

• Stawka 0%
• Stawka 3%
• Stawka 7%
• Stawka 22%

Aby do istniejących, dodać nowe stawki VAT: 5%, 8% oraz 23% należy po wejściu w okno „Stawki VAT”  ( w zakładce 'Definicje' / 'Pozostałe opcje') wybrać opcję 'Dodaj' i uzupełnić kartę nowej definicji systemowej.

Mając zdefiniowane nowe stawki VAT można przystąpić do zmiany ustawień produktów i surowców.

W oknie 'Surowce',należy  wejść w edycję każdego surowca i zmienić stawkę VAT na zgodną z nowymi przepisami podatkowymi.

Podobnie należy postąpić w przypadku produktów do sprzedaży. Po wejściu w edycję danego produktu, zmieniamy stawkę VAT, wybierając nową stawkę spośród dostępnych na liście:

Ostatnią zmianą jaką musimy wprowadzić, jest zdefiniowanie nowych pozycji systemowych, odpowiednio: 'Usługa gastronomiczna 5%', 'Usługa gastronomiczna 8%', 'Usługa gastronomiczna 23%'. Możemy tego dokonać w oknie 'Produkty' w grupie 'Pozycje systemowe'.

Oprócz zmian systemowych, należy również wprowadzić odpowiednie zmiany w urządzeniu fiskalnym. Nowe stawki VAT można zaprogramować w urządzeniu fiskalnym korzystając z odpowiedniego oprogramowania serwisowego, bądź też należy skontaktować się z firmą serwisującą Państwa urządzenie.